6. Juli 2011

Teil 2: Der fachfremde Projektleiter

Es gibt sie, die perfekten Projektmanager! Davon bin ich überzeugt, ich kenne sogar einige. Sie können ein Projekt (egal welcher Komplexität) leiten und managen. Diese Projektleiter tun eigentlich nichts anderes als Projekte zu leiten. Sie haben grosse Erfahrung, verschiedene Projekte gesehen und sind beihnahe schon "Projektgurus".
Der fachfremde Projektleiter weist folgendes Wissensprofil auf:


















Doch diese Projektleiter haben einen Mangel - sie haben kein fachspezifisches Knowhow. Sie haben (in unserem Fall) keine Ahnung, wie ein Webprojekt abläuft und was ein solches Projekt beinhaltet.


Der klassische Projektverlauf:
Das Projekt wird sauber geplant und aufgesetzt und der Start verläuft eigentlich ganz gut. Jedoch treten öfters unvorhergesehene Ereignisse auf, auf die der Projektleiter nicht vorbereitet war. In seiner Professionalität weiss der Projektleiter aber wie mit solchen Situationen umgegangen wird, er kann immer wieder das Team neu motivieren und das Projekt "gerade" noch vor dem Ruin retten. Am Schluss kann er ein ansehlicher Abschluss, ein  motiviertes Team und einigermassen vernüftige Zahlen vorlegen - und er ist um eine Projekterfahrung reicher und weiss, aus seinen Fehlern im nächsten Projekt zu lernen.

Fazit:
Die fachfremden Projektleiter können Projekte leiten, sie behaupten vermutlich sogar, dass es egal ist, in welcher Branche und wie gross das Projekt ist. Sie wissen, dass, wenn sie ein fachfremdes Projekt leiten, ein umso stärkeres Team haben müssen, damit das Projekt zum Erfolg wird. Die Projektleiter "wappnen" sich für das Projekt mit erfahrenen Experten und steuern das Projekt nur. Das ist eigentlich ganz gut, jedoch muss der PL aufpassen, dass er keine "Marionette" seiner Experten wird. Wenn er sich immer auf die Meinungen von anderen stützen muss, ist er womöglich nicht in der Lage, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Sich in alle Details einzuarbeiten und sich das Wissen anzueignen bevor eine Entscheidung getroffen wird, wäre  der richtige Weg jedoch fehlt oftmals die Zeit dafür. So verlässt man sich auf die Experten. Haben die aber noch weitere Interessen, die dem Projekt womöglich schaden können, kann das ziemlich fatal ausgehen. Der PL muss seinen Experten vertrauen und das darf von diesen nicht ausgenutzt werden.
Meine zweite These: Ein fachfremder erfahrener Projektleiter kann mit dem richtigen Team ein Webprojekt durchführen, wobei eine starke Vertrauensbasis zwischen Team und Projektleitung vorhanden sein muss.